森林防火档案是在森林防火工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表等文件材料。收集、整理和保管好森林防火档案，对于研究林火规律，森林防火经验，方便查寻资料等都有重要意义。

1　全面收集材料，做好平时归卷
　　　　及时、完整地收集防火档案材料，是做好防火档案工作的前提。防火办业务人员了解防火材料在形成中的来龙去脉，熟悉其内在联系，对全面收集和合理归卷十分有利，但关键要注意以下几点：
　　　　1)　要力求完整。如对一次森林火灾，其发生的天气状况、火源及扑救过程的原始记录，迹地勘察报告，直至最终的火案处理材料等，都要全面收集。
　　　　2)　一项工作中的数份文件应集中存放。如一项防火工程，其设计、报告、批复、施工、验收等过程中形成的文件材料都应集中存放，这样才能反映该项工作的主要过程。
　　　　3)　做好平时归卷。可以根据森林防火工作内容，分成几大类，每类一个文件夹，办理完毕的防火文件材料随时“对号入座”，归入有关卷夹。这样可以有效地防止文件散失，方便查找，也为立卷工作打下基础。

2　科学组卷，做好年度归档
　　　　一般在第二年初，对上年度已办理完毕的防火文件材料进行立卷归档。主要步骤有：
　　　　1)　确定归档范围，剔除那些无保管利用价值的文件材料。如与森林防火无关的文件材料，其它单位发来供工作参考的抄件，重份的材料，未生效的文件，一般性文件除定稿以外的历次修改稿，摘录供参考的资料等。
　　　　2)　合理划分保管期限。价值高低是确定保管期限的主要依据。一般地说，凡是反映本级森林防火机构主要职能活动，并对今后的防火及科研工作有长远利用价值的文件材料，列为永久保管。如本级森林防火指挥部制发的规范性文件、本级防火组织及其领导变动的文件、森林火灾档案、年限及以上的计划和总结、重要会议和专题活动的材料等。凡是反映本级防火组织一般性工作活动，在较长时间内有考查利用价值的文件材料，列为长期保管。其它在短期内有参考价值的文件列为短期保管。当然，对形成的文件材料数量较少的，也可以仅划分永久和短期两个等次。
　　　　3)　科学组卷。其要点有：①把保管期限相同的文件材料组合在一起，期限不同的应分别立卷和保管；②充分利用平时归卷的成果，把具有共同特点和密切联系的文件组合在一起，每卷以50～100页为宜，其中正件与附件，请示与批复，乃至一个事件，一次会议中的数份文件材料应放在一起，不能分开；③卷与卷之间的界线要分明，以便于查找；④合理排列卷内文件，使之系统化，并注意正件在前，附件在后，批复在前，请示在后等次序；⑤案卷组合完毕，每卷应加一档案封皮(封面、封底)，并根据卷内文件内容，拟写案卷标题，标明保管期限和文件起止日期等；⑥感光材料和磁性材料形成的档案如果数量较多，应单独分类和立卷。
　　　　4)　装订编目。装订之前必须拆除曲别针、大头针等金属物，用页码机逐页打号，并根据目录表认真填写卷内目录，最后将排列有序的文件连同目录和封皮的左边和底边足　敦齐，在装订一侧打孔，用线绳装订成册。案卷目录是重要的检索工具，一般要求在本级林业机关综合档案室的具体指导下填写，以便统一分类和编号。

(本文发表于《森林防火》1999年2期)